Duet AI 是 Google Workspace 提供的一项智能协作助手服务,通过深度集成生成式 AI 和大语言模型(如 PaLM 2),帮助用户在工作中更高效地完成各种任务。以下是 Duet AI 的主要特点和功能:
核心功能
1. 文档和内容生成
- Google Docs:Duet AI 能根据简单提示快速生成文档草稿,例如会议记录、项目计划、邮件模板等。
- 提供实时的语法检查、语言改进和文本改写建议。
2. 数据处理与分析
- Google Sheets:通过自然语言查询数据,无需复杂的公式即可提取信息,创建数据透视表、图表或执行趋势分析。
- 自动化表格格式设置,快速清理和组织数据。
3. 创意与演示
- Google Slides:支持根据文档或大纲生成幻灯片内容,提供设计建议并快速调整布局。
- 可生成视觉元素,如图表、图像和风格搭配。
4. 邮件管理与回复
- Gmail:通过理解邮件内容,提供智能回复建议,撰写专业的邮件模板,并支持快速总结邮件对话。
- 根据用户需要创建适合的邮件语调,如正式、友好或简洁。
5. 会议助理
- Google Meet:实时记录会议内容,生成会议纪要,突出关键决策点和任务分配。
- 支持智能字幕、实时翻译和互动问题建议,帮助用户更高效参与会议。
6. 聊天与协作
- Google Chat:在团队对话中,Duet AI 可以提取对话要点,总结讨论内容,并提供相关的后续行动建议。
特点与优势
- 深度集成
- Duet AI 是 Google Workspace 套件的一部分,用户无需切换应用即可利用其功能,无缝衔接到现有的工作流中。
- 自然语言交互
- 用户可以通过简单的语言描述任务需求,避免繁琐的操作。
- 个性化与学习
- Duet AI 会学习用户的风格和偏好,以提供更贴合需求的建议。
- 实时协作
- 在团队协作场景中,Duet AI 提供即时支持,优化沟通与任务分配。
应用场景
- 商务办公:撰写和整理商业提案、报告或邮件。
- 数据驱动决策:快速分析业务数据,生成易读的可视化结果。
- 教学与培训:设计教学材料、幻灯片,并自动化记录和总结会议或课堂讨论。
- 跨语言交流:通过翻译功能支持国际化团队合作。
对比与独特性
与 Microsoft Copilot 类似,Duet AI 也是一种 AI 辅助工具,但它依托 Google 的生态系统,尤其是在实时协作和云服务领域具有优势。其快速、直观的用户体验,使其成为 Google Workspace 用户提升工作效率的得力助手。
目前,Duet AI 的功能对订阅 Google Workspace 的用户开放,是 Google 对现代办公智能化发展的重要投入。
注:Google Docs AI 是一种功能,而不是独立的应用。它属于 Google Workspace(Google Docs、Sheets、Slides 等)套件中的一部分,并以 Duet AI 的形式集成。你可以直接在 Google Docs 应用中使用这些AI功能,无需单独下载。
Google Docs AI (Duet AI)
- 形式:集成在 Google Docs 的智能写作助手功能。
- 功能:
- 生成内容:快速生成文档、提纲或段落,例如信件、报告、故事等。
- 文本改进:润色、语法检查、用词优化,帮助提高写作质量。
- 总结和扩展:根据已有内容自动生成总结或扩展文本。
- 翻译功能:支持多语言翻译并确保上下文准确性。
- 协作辅助:为团队文档生成评论建议,优化协作效率。
- 特点:
- 与 Google Drive 和 Workspace 无缝衔接,支持多人协作。
- 基于 Google 强大的自然语言处理能力,优化多语言体验。
- 在桌面端和移动端 Google Docs 应用中都可使用。
如何使用 Google Docs AI
- 确保你的 Google 账户启用了 Google Workspace 的 AI 功能(部分需要企业账户支持)。
- 打开 Google Docs 文档。
- 点击右侧的 “帮助我写”(Help me write)按钮。
- 输入需求(例如,生成一封邮件、总结内容),然后点击生成。
支持的设备
- 桌面端:直接在浏览器中使用 Google Docs。
- 移动端:下载 Google Docs 应用(适用于 iOS 和 Android)。AI 功能同样可用。
如果你没有看到 Duet AI 功能,可以检查是否已加入 Google Workspace AI 测试计划,或确保你的 Google Docs 应用是最新版本。